FIEdel tasub kiirustada

Ehkki aasta lõpp pole enam mägede taga, ei ole praeguseks enam kui 21 000 FIEt end ümber registreerinud. Isegi kui arvata, et osa neist tegelikult ei tegutse ja lasevad ennast registrist kustutada, tähendab selline seis ikkagi, et tuhandetel registreerimata, ent tegevust jätkavatel FIEdel tuleb järgmisel aastal tõsiseid maksuprobleeme.

Miks selline muudatus üldse vajalik on? Erinevalt MTA registrist on äriregistris kättesaadavad kõik registripidajale esitatud andmed. Lisaks on FIE-l võimalik kanda äriregistrisse prokurist ehk esindaja, kelle volitused nähtuvad äriregistrist, ning seada oma majandustegevusega seotud vallasvarale laenutagatisena kommertspant.

FIEde kandmine äriregistrisse võimaldab saada ühest allikast tervikliku ülevaate kõigist registreeritud ettevõtjatest ning leida omavalitsuste ja maakondade kaupa kõik otsitava tegevusalaga tegelejad.

FIEsid ei saa äriregistrisse ümber registreerida automaatselt, vaid see käib tema enda avalduse alusel. Põhjus on selles, et äriregistri pidajal pole andmeid MTA registris registreeritud FIE kavandatava ärinime ja põhitegevusala kohta.

Kui FIEd registreerida ümber automaatselt, oleks äriregistris üsna tõenäoliselt mitu samanimelist ettevõtjat.

FIE ärinimi peab olema selgesti eristatav teistest samas registripiirkonnas äriregistrisse kantutest. See peab sisaldama ettevõtja ees- ja perekonnanime ning võib sisaldada muid täiendeid (näiteks Juku Juurika kingsepatöökoda).

Kui FIEst talupidaja ärinimi sisaldab talu nime, ei pea ärinimes ees- ja perekonnanime olema, kuid talu nimega maatükk peab olema kantud kinnistusraamatusse ning ettevõtjal peab olema õigus seda kasutada omaniku, kasutusvaldaja või rentnikuna.

Ümberregistreerimisel tuleb FIE-l esitada ka andmed kavandatava põhitegevusala kohta ning teatada põhitegevusala muudatusest, kasutades Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatorit (EMTAK).

Seadusemuudatus on põhjustanud kuulujutte, nagu tähendaks registrivahetus FIE-le automaatselt kohustust tasuda käibemaksu, esitada majandusaasta aruandeid ja pidada tekkepõhist raamatupidamist. Need on eksiarvamused. Ümberregistreerimine äriregistrisse ei too kaasa muudatusi FIE raamatupidamises ega tema tulumaksudeklaratsiooni esitamise kohustuses MTA ees.

Ainus lisanõue on, et FIE peab koostama äriregistris registreerimise kuupäeva seisuga ettevõtte bilansi, milles kajastatakse ettevõtte tegevuseks määratud ettevõtja vara.

Kui FIE tegutseb hooajaliselt või ajutiselt või peatab oma tegevuse, on tema enda huvides teavitada sellest äriregistrit: kui tegevus on peatatud, ei pea ka maksma ettevõtlusmakse, hooajalise ja ajutise tegevuse puhul tuleb seda teha vaid tegutsemise perioodil.

FIE, kes ei esita õigeaegselt avaldust ümberregistreerimiseks, jääb äriregistrisse kandmata ja kustutatakse ka maksukohustuslaste registrist. Selline FIE ei tohi ettevõtjana edasi tegutseda enne, kui ta on esitanud avalduse enda kandmiseks äriregistrisse.

Maksukohustuslaste registris olevatele FIEdele on ümberregistreerimine äriregistrisse riigilõivuvaba. ID-kaardi abil saab digitaalallkirjastatud avalduse esitada tasuta ettevõtjaportaali kaudu. See asub aadressil https://ettevotjaportaal.rik.ee ja on mugavaim lahendus, sest avalduse esitamiseks tuleb täita vaid etteantud infoväljad.

Need, kes arvutit ei kasuta, peavad avalduse esitamiseks pöörduma notari poole. Kui FIE koostab avalduse ise, on notari tasu avaldusel oleva allkirja kinnitamise eest 200 krooni. Kui avalduse koostab notar, läheb see koos allkirja kinnitamisega maksma 485 krooni, kuna notaritasule lisandub käibemaks.

Registrit pidavasse kohtusse pole FIE-l vaja minna, sest notar esitab avalduse ise äriregistri pidajale. Eestis on ametis 100 notarit, kes tegutsevad hajutatuna üle riigi. See muudab FIEdele registreerimise kättesaadavamaks.

FIEd, kellele ümberregistreerimise nõue ei kohaldu ehk kes ei tule äriregistrisse otse maksukohustuslaste registrist või kes jätavad avalduse ümberregistreerimise perioodil esitamata, peavad äriregistrisse kandmisel tasuma riigilõivu 200 krooni.

Täpsemat infot FIEde ümberregistreerimise kohta võib leida nii MTA kui justiitsministeeriumi kodulehelt.